Le planning prévisionnel est un outil de gestion de projet qui permet de planifier, suivre et gérer les tâches, ressources et délais d’un projet. Il s’agit d’un planning détaillé et actualisé régulièrement, qui prévoit les dates de début et de fin des différentes étapes du projet, ainsi que les ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque étape.
Le planning prévisionnel est établi en utilisant des méthodes et outils spécifiques, tels que la méthode du chemin critique ou des logiciels de gestion de projet. Il permet au chef de projet de suivre l’avancement du projet, d’identifier les risques et les déviations , et de prendre les mesures nécessaires pour les gérer. C’est un élément essentiel de la gestion de projet, car il permet de s’assurer que le projet est réalisé dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux attentes du client. Il est important de noter que le planning prévisionnel est un document dynamique, qui doit être mis à jour régulièrement en fonction de l’évolution du projet.
Comment faire un prévisionnel simple ?
Le prévisionnel simple est un document qui permet de prévoir les entrées et les sorties d’argent d’une entreprise sur une période donnée. Il est généralement établi sur une base mensuelle et permet au chef d’entreprise de suivre la santé financière de son entreprise. Voici les étapes à suivre pour faire un prévisionnel simple :
1. Commencez par rassembler toutes les informations financières de votre entreprise, telles que les ventes, les dépenses, les dettes et les créances.
2. Préparez un tableau avec les mois de l’année en colonne.
3. Pour chaque mois, prévoyez les entrées d’argent que vous êtes susceptibles de recevoir (ventes, recettes diverses, remboursements de dettes, etc.).
4. Ensuite, prévoyez les sorties d’argent que vous êtes susceptibles de faire (achats de marchandises, dépenses diverses, remboursement de crédits, etc.).
5. Une fois que vous avez établi les entrées et les sorties d’argent prévues pour chaque mois, soustrayez les sorties d’argent des entrées d’argent pour obtenir le résultat mensuel.
6. En fin de compte, faites la somme des résultats mensuels pour obtenir le résultat global prévisionnel pour l’année.
Il est important de noter que le prévisionnel simple est une estimation et que les résultats réels peuvent varier. Il est donc important de suivre régulièrement vos entrées et sorties d’argent pour pouvoir ajuster vos prévisions en conséquence.
Quels sont les outils pour faire un planning prévisionnel ?
Il existe plusieurs outils pour faire un planning prévisionnel, parmi lesquels on peut citer :
1. Excel : C’est l’outil de planification le plus courant et le plus simple à utiliser. Il permet de créer un tableau avec les différentes tâches, les dates de début et de fin, les ressources impl iquées et les coûts associés.
2. Google Sheets : C’est une alternative gratuite à Excel qui permet de créer et de partager des feuilles de calcul en ligne.
3. Trello : C’est une application de gestion de projet en ligne qui permet de visualiser les tâches sous forme de cartes et de les déplacer d’une colonne à l’autre pour suivre leur progression.
4. Asana : C’est un outil de gestion de projet en ligne qui permet de créer des tâches, de les assigner à des membres de l’équipe et de suivre leur progression.
5. Monday.com : C’est une plate forme de gestion de projet en ligne qui permet de créer un planning prévisionnel avec des tâches, des dates de début et de fin, des ressources impliquées et des coûts associés.
6. Bubble Plan : un outil en ligne français (cocorico !) qui sou permet de créer votre planning prévisionnel facilement à travers une interface collaborative.
Choisissez l’outil qui correspond le mieux à vos besoins et à votre niveau de compétence en matière de planification.